De grootste valkuilen bij het schrijven van vacatureteksten

Een vacaturetekst is vaak het eerste contactmoment met een potentiële kandidaat. Toch wordt de inhoud ervan in veel organisaties onderschat. Wat vaak gebeurt: iemand vertrekt, het oude profiel wordt erbij gepakt, en de tekst gaat vrijwel ongewijzigd weer online.

Op het eerste gezicht efficiënt, maar in de praktijk een van de grootste fouten. Want als je zoekt op basis van het verleden, werf je mensen die passen bij hoe het was. Niet bij wat je vandaag nodig hebt, laat staan morgen.

Wat gaat er vaak mis bij het schrijven van vacatureteksten

Veelvoorkomende fouten zijn:

• Te veel nadruk op ervaring, te weinig op potentieel Er wordt een lange lijst harde eisen opgesteld. Het gevolg is dat je vooral mensen aanspreekt die al precies doen wat je zoekt. Kandidaten met groeipotentieel, die de rol prima aankunnen maar nog niet alles gedaan hebben, vallen buiten de boot.

• Vage en nietszeggende formuleringen Termen als ‘geen 9-tot-5-mentaliteit’, ‘dynamisch team’ of ‘hands-on’ zijn in veel teksten standaard geworden. Ze zeggen weinig over het echte werk en maken het lastiger voor kandidaten om te bepalen of ze passen bij de rol.

• Onduidelijkheid over wat iemand concreet gaat doen Taken worden vaak in abstracte termen beschreven. Kandidaten willen weten: waar ben ik dagelijks mee bezig, met wie werk ik samen en wat wordt er echt van mij verwacht?

• Gebrek aan context Veel teksten benoemen niet waarom de functie belangrijk is in het grotere geheel. Kandidaten willen begrijpen wat hun bijdrage is aan het team of de organisatie. Zonder dat raak je hun motivatie niet.

Hoe schrijf je een goede vacaturetekst

Een effectieve vacaturetekst begint niet bij tekstschrijven, maar bij het scherp krijgen van de behoefte. Stel jezelf (en de leidinggevende) deze vragen:

• Wat moet er in deze rol bereikt worden, de komende 12 maanden?

• Welk gedrag hoort daarbij, naast taken en verantwoordelijkheden?

• Wat is echt vereist en wat kan een kandidaat leren?

• Waarom is deze functie belangrijk voor de organisatie?

Pas als dit duidelijk is, kun je een profiel maken dat klopt. Gebruik daarbij taal die herkenbaar is, die iets zegt over de praktijk van het werk, en die de juiste doelgroep aanspreekt. Schrijf niet alleen voor goedkeuring in het systeem, maar voor de lezer die je daadwerkelijk wilt aantrekken.

Samengevat

De vacaturetekst is geen formaliteit, maar een strategisch instrument. Kandidaten oriënteren zich kritisch. Een vacature die niet klopt of te vaag is, valt direct af. Door de inhoud serieus te nemen, vergroot je de kans op goede matches – en bespaar je tijd en moeite in het proces daarna.

Een slechte vacaturetekst leidt niet alleen tot minder reacties, maar ook tot verkeerde verwachtingen bij degene die je uiteindelijk aanneemt. Dat kost tijd, geld en in sommige gevallen zelfs het vertrouwen van het team. Daarom is het essentieel dat recruitment en leidinggevenden samen optrekken in het opstellen van een goed profiel. Niet als invuloefening, maar als startpunt voor een gerichte, succesvolle werving.

Samen kijken hoe we je open vacatures kunnen vullen?

Neem contact met ons op